Email marketing strategico: come funziona e perché sceglierlo per la tua attività

Nell’era dei social e delle notifiche push, si potrebbe pensare che l’email marketing sia superato. In realtà, è esattamente il contrario.

Che tu sia un giovane imprenditore, un’azienda già avviata, un freelance o una pmi, le campagne email restano tra gli strumenti di comunicazione più efficaci e diretti per creare relazioni con i clienti, fidelizzarli e spingerli all’azione.

Secondo recenti dati di settore, l’email marketing ha un ritorno medio sull’investimento (ROI) fino a 36 volte superiore rispetto ad altri canali digitali.

Inviare una newsletter non significa fare davvero email marketing.
Per funzionare, serve una strategia mirata, contenuti di qualità, un design efficace e una gestione tecnica impeccabile.

A cosa serve davvero l'email marketing?

L'email marketing è uno strumento estremamente versatile, adatto sia a piccole imprese che a realtà strutturate, e utile in ogni fase del customer journey.

Ecco cosa permette di fare in concreto:

• Mantenere vivo il rapporto con clienti e contatti attraverso comunicazioni regolari e di valore.
• Presentare offerte commerciali in modo diretto, misurabile e personalizzato.
• Educare il pubblico con contenuti informativi, guide, aggiornamenti di prodotto o novità aziendali.
• Aumentare le conversioni, stimolando l’acquisto o la richiesta di preventivi.
• Invitare a eventi (online o fisici), webinar, lanci di nuovi servizi.
• Recuperare clienti inattivi o carrelli abbandonati (nel caso di e-commerce).

In sintesi: l’email marketing non è solo una newsletter, ma una leva strategica che, se ben gestita, può portare risultati concreti e misurabili.
 

Come lavoriamo in Mediatica Web: un servizio di email marketing completo.

In Mediatica Web progettiamo campagne di email marketing strategiche, pensate per raggiungere obiettivi precisi e misurabili.

Il nostro servizio si articola in cinque fasi principali:

1. Analisi del target e definizione degli obiettivi
   Ogni azienda ha un pubblico diverso e obiettivi specifici: dalla promozione di prodotti alla fidelizzazione, dall’aumento delle visite al sito alla comunicazione istituzionale. Partiamo sempre da un confronto approfondito con il cliente per costruire una strategia coerente.
2. Pianificazione editoriale e struttura dei contenuti
   Elaboriamo un piano di invii calibrato su frequenza, messaggio e tono di voce. Strutturiamo il contenuto tenendo conto delle best practice per massimizzare tasso di apertura (open rate) e clic (CTR).
3. Design personalizzato e responsive
   Progettiamo template grafici in linea con la tua brand identity, ottimizzati per la lettura su desktop e mobile. Ogni elemento - testo, immagine, call to action - viene posizionato strategicamente per facilitare la lettura e guidare l’utente all’azione.
4. Gestione tecnica e invio professionale
   Utilizziamo piattaforme affidabili come Mailchimp, Mailup, o Brevo (ex Sendinblue) per garantire una corretta deliverability, evitando problemi di spam o blacklisting. Importiamo e segmentiamo le liste, configuriamo automazioni se necessarie (es. benvenuto, follow-up, promozioni).
5. Monitoraggio dei risultati e ottimizzazione
   Dopo ogni invio, analizziamo i dati: tasso di apertura, clic, disiscrizioni, conversioni. In base ai risultati, perfezioniamo le successive campagne per migliorare performance e coinvolgimento.

Grazie a questo approccio integrato, l’email marketing diventa uno strumento realmente utile per comunicare, vendere, fidelizzare.

Perché affidarsi a un’agenzia per l’email marketing?

Molte aziende pensano che fare email marketing significhi semplicemente “scrivere una mail e inviarla a tutti”. In realtà, per ottenere risultati concreti serve molto di più: una strategia precisa, competenze tecniche, esperienza di comunicazione e capacità di lettura dei dati.

Affidarsi a un’agenzia come Mediatica Web significa:
✅ Evitare errori tecnici: come invii massivi non conformi al GDPR, contenuti che finiscono in spam, immagini pesanti o link non corretti.
✅ Avere contenuti coerenti e ben progettati: ogni mail è pensata per rispecchiare il tuo brand e per guidare l’utente all’azione (non solo per “informarlo”).
✅ Sfruttare i dati per migliorare: non solo inviamo, ma analizziamo i risultati e proponiamo ottimizzazioni in base ai comportamenti reali degli utenti.
✅ Risparmiare tempo e risorse: non dovrai preoccuparti della parte grafica, tecnica o strategica. Pensiamo a tutto noi, tu approvi e segui i risultati.
✅ Integrare il servizio con altri canali: newsletter e campagne email possono dialogare con i tuoi social, sito web o attività pubblicitarie in modo coordinato e sinergico.
✅ Creazione di landing page: per amplificare l’efficacia della call to action, mostrando al cliente una pagina di atterraggio coerente con il messaggio dando la possibilità di completare l’azione (come scaricare un PDF, prenotare una visita, ecc).

In sintesi: puoi fare email marketing anche da solo, ma difficilmente otterrai gli stessi risultati senza una struttura, un metodo e un occhio esperto che ti accompagni.

Domande frequenti sul nostro servizio di email marketing

Ogni quanto dovrei inviare una newsletter?
Dipende dal tuo settore e dal tipo di contenuto. In genere, una frequenza mensile o quindicinale è un buon punto di partenza. L’importante è essere costanti e fornire valore, non solo promozioni.

Posso usare una lista di contatti che ho già?
 Sì, ma solo se i contatti hanno espresso il consenso esplicito a ricevere comunicazioni da parte tua, in linea con il Regolamento GDPR. 

Come gestite la privacy e la conformità al GDPR?
Utilizziamo piattaforme professionali che rispettano gli standard di sicurezza e tracciabilità. In ogni invio includiamo link per la gestione delle preferenze e la disiscrizione.

È possibile avere una newsletter con grafica personalizzata?
Assolutamente sì. Realizziamo template grafici su misura, coerenti con la tua immagine coordinata, completamente responsive (ottimizzati per mobile) e adattabili a diversi formati di contenuto.

Cosa succede dopo l’invio? Posso vedere i risultati?
Certo. Dopo ogni invio riceverai un report dettagliato con open rate, click, disiscrizioni, bounce e altri dati utili. In base ai risultati, possiamo proporre miglioramenti per le campagne future.

Posso integrare il servizio con una landing page?
Si. Possiamo creare una landing page sul proprio sito, dove l’utente può completare l’azione (come scaricare un PDF, prenotare una visita, ecc) dopo aver inserito i propri dati. In questo modo si ha la certezza che l’utente è interessato al servizio/prodotto e il visitatore viene convertito in lead.

È possibile integrare il servizio con il sito o l’e-commerce?
Sì. Possiamo integrare form di iscrizione direttamente sul tuo sito o collegare il sistema email con piattaforme e-commerce per attivare automazioni come carrelli abbandonati, follow-up post-acquisto, newsletter personalizzate in base al comportamento.
 

Caso studio: email marketing per Emil Macchine Utensili

Emil Macchine Utensili è un’azienda leader nella vendita di macchine utensili nuove ed usate, centri di lavoro CNC orizzontali e verticali. 

L’obiettivo
Emil Macchine Utensili ci ha contattati con la necessità di comunicare in modo più strutturato e continuativo con i propri clienti e distributori, in particolare per:

• presentare le nuove macchine ed usato d’occasione,
• segnalare presenze a fiere internazionali,
• e mantenere alta l’attenzione del mercato tra un evento e l’altro.

La soluzione proposta da Mediatica Web
Abbiamo definito un piano di email marketing professionale basato su tre pilastri:

1. Segmentazione della mailing list, per differenziare comunicazioni tra distributori, clienti finali e partner commerciali.
2. Creazione di newsletter periodiche, con contenuti chiari, visual curati e call to action ben posizionate.
3. Reportistica post-invio, per monitorare l’engagement e ottimizzare i messaggi successivi.

Le email sono state realizzate in formato multilingua, con template responsive, progettati in linea con l’identità visiva di Emil Macchine Utensili.

I risultati
In pochi mesi abbiamo ottenuto risultati concreti:

• Tasso di apertura medio: 34%
• Tasso di clic: 12%
• Aumento delle richieste di contatto e preventivo direttamente dalle call to action in newsletter
• Feedback positivi dalla rete commerciale per la chiarezza e regolarità delle comunicazioni

Conclusione: l’email marketing che funziona è quello costruito su misura

L’email marketing non è un formato del passato, ma un canale attuale, strategico e misurabile che, se ben gestito, può migliorare le performance commerciali, rafforzare la relazione con i clienti e supportare concretamente gli obiettivi aziendali.

Ogni azienda ha esigenze diverse: c’è chi parte da zero e ha bisogno di un servizio completo, e c’è chi ha già una struttura interna ma vuole ottimizzare ciò che sta già facendo, con maggiore efficacia.

Per questo in Mediatica Web offriamo anche la possibilità avere una consulenza personalizzata, durante la quale:

• analizziamo le tue attuali attività di email marketing (newsletter, CRM, tool utilizzati);
• forniamo suggerimenti pratici per migliorare strategia, contenuti e risultati;
• valutiamo insieme se e dove possiamo davvero fare la differenza.

Vuoi iniziare? Ti offriamo una consulenza gratuita.

Scrivici per prenotare la tua consulenza, la prima è gratuita:
info@mediaticaweb.it
 

Che tu voglia fare tutto da solo o con il nostro supporto, il primo passo è capire come comunicare meglio.